Adatkezelési tájékoztató & Sütiszabályzat – Mailflow.hu
Utolsó frissítés: 2026-04-17
1. Adatkezelő
VTE Alapítvány.
- Székhely: 5720 Sarkad, árpád u. 21.
- E-mail: info@mailflow.hu
- Web: www.mailflow.hu
- Adatkezelésért felelős személy: Kiss Attila János
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
A Mailflow.hu hírlevélküldő szolgáltatás üzemeltetése, ügyfélfiókok kezelése, belépés/azonosítás (2FA), naplózás, incidens-védelem, és jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
- GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése (regisztráció, bejelentkezés, szolgáltatásnyújtás);
- GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás (analitika/marketing sütik, hírlevél-feliratkozás);
- GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek (visszaélés-megelőzés, naplózás, új eszköz bejelentkezés riasztás).
3. Kezelt adatok köre
- Regisztráció/belépés: név (opcionális), e-mail, jelszó (hash-elve), 2FA állapot.
- Biztonság: IP-cím, böngésző/OS azonosítók (UA-hash), eszközazonosító (
mf_device), bejelentkezési időpontok. - Hírlevélküldés: címzettek e-mail címe(i), kampány metaadatok, kézbesítési státuszok.
- Kapcsolatfelvétel: név, e-mail, üzenet tartalma.
4. Adatmegőrzés
- Felhasználói fiók adatai: a fiók törléséig, majd max. 90 napig mentésekben.
- Biztonsági naplók (bejelentkezés, 2FA, új eszköz): 12 hónap.
- Hírlevél-kézbesítési naplók: 12 hónap (vagy jogvita idejéig).
5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
- Tárhely / infrastruktúra: InterWorx / VTEA Hosting (HU/EU)
- E-mail küldés: PHPMailer + saját SMTP (
mail.mailflow.hu) - Robotvédelem: Google reCAPTCHA (csak szükséges oldalakon)
- Analitika (opcionális, hozzájárulással): Matomo / Google Analytics
Harmadik országba adattovábbítás nem történik a szükséges szolgáltatásokon túl; az EU-n kívüli szolgáltatók esetén megfelelő garanciák (SCC) biztosítottak.
6. Érintetti jogok
Önt megilleti: hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság. Kérelmét az info@mailflow.hu címen fogadjuk. Panasz esetén: NAIH.
7. Sütik (Cookie-k) és hozzájárulás kezelése
A működéshez elengedhetetlen sütiket automatikusan használjuk. Preferencia, analitika és marketing sütiket csak az Ön hozzájárulásával helyezünk el. Beállításait bármikor módosíthatja a „Sütibeállítások” megnyitásával.
| Név | Típus | Cél | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Szükséges | Munkamenet | böngészés végéig |
| mf_device | Szükséges | Új eszköz bejelentkezés-érzékelés | 1 év |
| mailflowConsent_v1 (localStorage) | Szükséges | Cookie hozzájárulás | 1 év |
| _ga / _gid / _gat | Analitika (opcionális) | Összesített statisztika | 24 hó / 24 óra / 1 perc |
8. Biztonság
Adatainkat titkosított csatornán (HTTPS) továbbítjuk, jelszavakat erős hash-eléssel tároljuk (Argon2id), kétlépcsős azonosítást (TOTP) és kiterjedt naplózást alkalmazunk.
9. Kapcsolat
Kérdés vagy kérelem esetén: info@mailflow.hu. Ügyintézési határidő: legfeljebb 30 nap.